Membuat Query Dengan Crosstab Query Wizard di Ms Access 2007-2013

Sebelum membuat query Crosstab Query Wizard hendaknya persiapkan terlebih dahulu tabel yang digunakan. Bagi yang belum pernah  membuat tabel di access 2007-2013 silahkan ke artikel sebelumnya tentang pembuatan tabel.

Untuk membuat query mode crosstab dengan menggunakan wizard hanya menggunakan 1 tabel, jadi jika tabel yang dibutuhkan lebih dari 1 tabel atau banyak tabel maka harus melalui query design.

Sebelum kita mulai, disini sudah ada database yang namanya Toko.accdb yang akan digunakan dalam pembuatan query. Sekarang saya akan membuat query mode crosstab dengan wizard dan diberi nama data kasir yang berasal dari kota yang sama.

Cara Membuat Query Sederhana

Langkah-langkah pembuatan sebagai berikut :

1. bukalah database yang akan digunakan, disini saya menggunakan  tabel yang digunakan adalah tabel kasir

Contoh: tabel Kasir

2. Klik tab Create (dibagian menu Atas)

3. Klik Query Wizard pilih Crosstab Query Wizard dan Klik Ok

Gambar 1: Tampilan Query Wizard

4. Pilih Tabel yang digunakan yaitu Tabel kasir klik Next

 Gambar 2: Tampilan Crosstab Query Wizard

5. Pilih field name yang dijadikan sebagai judul baris (row heading) artinya data akan ditampilkan/ disusun ke bawah dengan Memilih Field Kota dan Klik tombol  ">"

  Gambar 3: Pilih Field Kota

 Gambar 4: Klik tombol ">"

6. pilih field name yang dijadikan sebagai judul kolom (colomn heading) artinya data kanan ditampilkan/ disusun ke samping (setelah kolom total) dengan memilih field JK dan klik tombol ">"

  Gambar 5: Pilih Field JK

7. Pilih field yang dijadikan sebagai acuan dalam menghitung jumlah karyawan kasir, disini saya memilih field kodeKsr dan saya gunakan rumus Count karena yang dihitung adalah jumlah datanya (bukan angka/numeric)

  Gambar 6: Membuat Total

8. Klik tombol dan ikuti perintah dari access sampai tombol finish, sebelumnya silahkan anda berinama query tersebut

 

Gambar 7: nama query

9. Hasil Query dengan 2 pilihan (lihat gambar 6)

Keterangan (langkah-langkah pada Point 7):

pada option sebelah kiri terdapat tanda centang Yes,Include row sums maksudnya :
jika dicentang maka hasil query terdapat tambahan total karyawan dikolom ke 2 

 Gambar 8: hasil Query

jika centang dihilangkan maka tidak terdapat kolom total

 Gambar 9: hasil Query

Kesimpulan

Itulah ulasan singkat tentang cara membuat query model crosstab query wizard di Ms Access 2007-2013 dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami. Untuk membuat sebuah query kalian harus mempersiapkan tabel terlebih dahulu.  Selamat mencoba semoga artikel ini bermanfaat buat anda semua

Share this post