Cara membuat Tombol Navigasi Ms Access Secara Mudah

Borneotutorials-Cara membuat tombol navigasi pada Ms Access sangat dibutuhkan dalam pengolahan data di sebuah Form. Pembuatan tombol navigasi Ms Access ini juga memiliki fungsi penting dalam mengolah data pada tabel.

Tombol (Button) Microsoft Access 2013

Tombol atau dinamakan Button berfungsi dalam memerintahkan Form dalam melakukan sebuah perintah yang dilakukan oleh user atau pengguna aplikasi yang mempengaruhi data pada tabel yang digunakan atau terhubung dengan Form.

Untuk tombol perintah seperti tombol yang diperintahkan dalam menambahkan data baru, menyimpan, menghapus data dll. Sedangkan tombol navigasi berhubungan dengan record atau data yang digunakan untuk memindahkan posisi pointer record yang akan ditampilkan.

Sebenarnya pada saat membuat Form apakah pembuatannya menggunakan Form (Auto), Blank Form, atau Form wizard sudah terdapat tombol navigasi dan tombol perintah dibagian bawah Form.

Bagi kalian yang menggunakan Microsoft Access 2007 maka nama tombolnya adalah Command (bukan Button).

Baca juga: Belajar Membuat No Otomatis di Form Ms Access

Cara Membuat Tombol (Button) Navigasi di Form Microsoft Access 2013

Pada tutorial ini, saya akan menambahkan tombol (button) Navigasi di Form yang sudah dibuat pada database "Diskon Terus", caranya sebagai berikut:

1. Jalankan aplikasi Microsoft Access, dan buka file database "Diskon Terus"

2. Buka dalam mode Design view Form Penjualan

3. Aktif di tab ribbon "DESIGN" > klik tombol "Button"

4. Sekarang tambahkan tombol Navigasi yang terdiri-dari beberapa tombol.

Untuk memulai klik  klik tombol "Button" (Point 3), dan arahkan posisi kursor tempat tombol diletakkan, kemudian akan tampil konfirmasi button wizard.

5. Pada kolom "Category" pilih "Record Navigation", dan kolom disampingnya yaitu kolom "Action" adalah perintah-perintah yang dapat dipilih untuk digunakan pada Form tersebut.

Sebagai contoh tombol navigasi ke data selanjutnya (Next Record), maka pada kolom "Action" pilih menu "Go To Next Record", kemudian klik "Next"

Keterangan kolom "Actions:" yaitu:

• Go To First Record yaitu menuju ke record (data) yang pertama
• Go To Last Record yaitu menuju ke record (data) yang terakhir
• Go To Next Record yaitu menuju ke record (data) selanjutnya (pindah satu record)
• Go To Previous Record yaitu menuju ke record (data) sebelumnya (mundur satu record)

6. Setelah itu akan tampil pilihan apakah tombol menggunakan Teks atau Picture (gambar), kemudian klik tombol "Next", dan yang terakhir klik Finish.

7. Sebagai tugas coba tambahkan beberapa tombol Navigasi berikutnya dengan cara yang sama seperti diatas, sehingga hasilnya seperti ini:

Cara Membuat Tombol Perintah (Button) di Form Microsoft Access 2013

Setelah membuat tombol Navigasi, maka saya lengkapi dengan tombol (Button) perintah pada Form diatas dalam mengelola data pada tabel, 

Caranya sebagai berikut:

1. Tetap sama jangan ditutup database diatas, jika sudah ditutup buka kembali file database "Diskon Terus"

2. Tampilkan Form dalam mode Desgin, sama seperti diatas dari tab ribbon "DESIGN" > klik tombol "Buttom"

3. Letakkan posisi tombol perintah dibagian bawah. Tombol perintah pertama ini adalah tombol untuk menambahkan "Data Baru", 

Kemudin pada konfirmasi  di kolom "Categories:" pilih "Record Operations" dan pada kolom "Actions:" pilih "Add New Record", dan klik tombol "Next"

4. Selanjutnya pilih model tampilan tombol apakah model teks atau gambar , klik tombol "Next" dan "Finish"

5. Selanjutnya cobalah untuk menambahkan tombol "Simpan","Hapus", "Batal", dan "Selesai" untuk menutup Form, dimana caranya sama seperti  point 3 dan point 4.

Khusus tombol yang digunakan untuk menutup Form pada kolom "Category:" pilih "Form Operations" , dan kolom "Actions" pilih "Close Form", sedangkan langkah selanjutnya sama seperti point 4.

6. Hasil Form akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Keterangan tombol:

• Data Baru berfungsi untuk menambahkan data baru
• Simpan berfungsi untuk menyimpan data (secara default data sudah tersimpan di tabel)
• Hapus berfungsi untuk menghapus data pada tabel yang digunakan
• Bata berfungsi untuk membatalkan perintah alias Undo
• Selesai berfungsi untuk menutup form
• Pencarian berfungsi untuk melakukan pencarian data dan datanya akan ditampilkan pada form 

Kesimpulan

Pembuatan tombol perintah dan tombol navigasi pada Form Microsoft Access sebenarnya sederhana dan mudah untuk dipelajari karena Anda tidak memerlukan Script tambahan alias secara default sudah disiapkan oleh Microsoft Access. Yang paling penting buatlah tombol tersebut sesuai dengan fungsinya dalam mengoperasikan Form. Selanjutnya Bagaimana Cara menambahkan fitur  di Form Microsoft Access 2013.

Share this post