Cara Membuat Pengaturan Dokumen di Ms Word 2007-2013 - Borneotutorials

Bagi sobat yang baru mulai belajar ms. Word 2007-2013, sebelum mengetik alangkah baiknya untuk mengatur format dokumen terlebih dahulu seperti pengaturan kertas, batas pengetikan dan model orientasi kertas serta batas header dan footer.

Dalam pengetikan sebuah dokumen dibutuhkan yang namanya pengaturan agar hasilnya pada saat dicetak lebih rapi. Ada beberapa langkah yang harus dipahami yaitu pastikan sebelum mengetik mengatur satuan ukuran, setelah itu baru pengaturan lainnya seperti mengatur paragraph dalam sebuah dokumen.

Lihat juga: Trik Merubah Satuan Ukuran ke CM di Ms Word 2007-2013

Cara Mengatur Dokumen di Ms Word 2007-2013

Inilah langkah-langkah singkatnya sebagai berikut:

• Sebelum mengetik pastikan ukuran yang digunakan apakah inci, centimeter atau yang lainnya. Untuk merubah satuan ukuran silahkan :
• Klik tombol office (dipojok kiri atas)
• Klik tombol word options
• Pilih menu advanced carilah judul Display dan pada teks “show measurement in unit of” pilihlah ukuran yang akan digunakan.

Untuk melakukan pengaturan dokumen langkah lengkapnya sebagai berikut:

1. Pilih Page  layout dan klik tombol disebelah kanan pada teks Page Setup, maka akan tampil form seperti dibawah ini :


2. Klik Tab Paper terdiri-dari :

Keterangan:

• Pada teks PaperSize : silahkan anda klik pada kotak tersebut dimana anda dapat memilih jenis kertas yang akan digunakan, dimana dibawahnya terdapat ukuran kertas seperti height dan width.

Pada teks Apply To dibagian bawah jika anda klik terdapat pilihan :

• Whole document yaitu dimana pengaturan akan dibuat sama disetiap halaman
• This point forward yaitu dimana pengaturan dapat dibuat berbeda disetiap halaman

3. Klik Tab Margin terdiri-dari  :

Keterangan:

• Pada teks Margin silahkan anda masukkan batas pengetikan seperti batas kiri (Left), bawah (Bottom), kanan (Right), atas (Top).
• Pada teks Orientation :Dan tentukan orientasi kertas apakah portrait (vertical) atau Landscape (horizontal).

4. Klik Tab Layout terdiri –dari  :

Pada teks Headers anda Footers terdapat pilihan :

• Different odd and event yaitu membuat teks pada header dan footer berbeda disetiap halaman genap dan ganjil.
• Different first page yaitu membuat teks pada header dan footer dimana khusus pada halaman pertama berbeda dengan halaman berikutnya.
• Pada teks From Edge : disini anda juga dapat mengatur jarak header dan footer.
• Pada teks Page di Vertical Alignment yaitu terdapat pilihan seperti Top dan lain-lain dimana anda dapat mengatur apakah pada saat mengetik teks tampil mulai dari atas, atau mulai dari tengah.

Setelah itu sobat dapat mengatur atau mendesain dokumen misalkan dengan menambahkan tabel daftar harga, daftar analisa yang berhubungan dengan topik dokumen. Baca juga Cara membuat dan mengedit tabel di Ms Word 2007-2013.

Kesimpulan

Dalam membuat sebuah dokumen atau surat yang harus dilakukan pertama kali membuat pengaturan pada dokumen. Mengapa? agar dokumen tertata rapi baik ditampilkan dalam file Ms Word ataupun dicetak di kertas atau file. Yang pertama kali adalah mengatur satuan ukuran menjadi centimeter atau yang lainnya, setelah itu baru mengatur fitur lainnya. Itulah Cara Membuat Pengaturan Dokumen di Ms Word 2007-2013 bagi pemula. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Share this post