Tutorial Ms Access :Cara Membuat Form Pencarian Dengan Dua kriteria
Borneotutorials-Pada tutorial Ms Access ini, saya buat karena adanya pertanyaan dari beberapa teman-teman yang komentar. Untuk itu saya akan membantu dengan mencari solusi yang mendekati dengan kasus yang dialami yaitu membuat Form pencarian dengan dua kriteria dari field name yang berbeda dan menampilkan kotak konfirmasi data yang harus diketik.
1. Jalankan aplikas Ms Access 2013 (tidak harus versi 2013)
2. Sebagai latihan buatlah 1 buah tabel yang dibutuhkan. Pada tutorial ini tabelnya seperti ini (No diberi primary key): Baca juga: Cara Membuat tabel baru di Ms Access 2013.
Catatan:
Pada contoh data diatas bahwa data No tidak ada yang kembar/sama, akan tetapi pada NoSPP datanya ada yang sama, jadi pencarian difilter lagi berdasarkan NoSPP dan No.
3. Kemudian buatlah sebuah form baru dengan tipe Form (jangan lupa pilih dulu tabel yang dijadikan form). Baca juga: Cara Membuat dan Mendesain Form Cepat di Ms Access 2013.
4. Desain tampilan form sesuai keinginan sobat, boleh menambahkan listbox yang fungsinya menampilkan semua data pada tabel
5. Pada form tambahkan tombol pencarian melalui tab Design pilih "Button" dan pada tampilan wizard klik "Cancel". Mengapa? karena kita akan membuat perintah sendiri melalui macro
6. Klik tombol Pencarian Data, klik kanan pilih "Properties" (atau klik tombol property sheet), dan pada tab "Event", baris On Click dibagian kanan klik tombol tanda "..." Baca juga Cara Menambahkan tombol Button di Form ms Access.
7. Setelah itu, pada tampilan macro pilihlah (tanda plus) dan klik "Apply Filter", kemudian pada baris "Where condition" masukkan rumus yaitu [Nospp]=[ketikkan no spp:] And [No1]=[ketikkan no :]. Jika sudah selesai klik tombol "Save" dan "Close"
2. Untuk melakukan pencarian klik tombol Pencarian sehingga akan tampil kotak konfirmasi. Silahkan ketik data pertama yang akan dicari yaitu: Ketikkan NoSPP misalkan "S003", setelah itu klik "OK"
3. Setelah itu akan tampil konfirmasi pencarian kedua dengan tampilan yang sama seperti diatas dan masukkan data "No" yang dicari, misalkan "104". Jika sudah klik tombol "OK"
4. Hasilnya dari proses pencarian tersebut, yang tampil pada sebelah kanan perhatikan (nama, dokumen, tempat) adalah datanya dengan "NoSPP yaitu S003 dan No1: 104"
Jika tutorial Ms Access pada artikel ini ada yang kurang jelas, silahkan sobat berikan komentar agar saya dapat secepatnya mengedit dan memperbaiki artikel postingan ini. Baca juga: Cara Membuat Update Stok Barang Sederhana di Ms Access 2013. Semoga bermanfaat.
Form Pencarian Dengan Dua Kriteria
Form pencarian disini dimaksudkan untuk menampilkan data berdasarkan dua kriteria pencarian yang mana pencarian disini berdasarkan dua field name yang berbeda. Dalam hal ini sebenarnya form ini tidak hanya digunakan untuk pencarian data, akan tetapi dapat juga untuk menambahkan, merubah data.Cara Membuat Form Pencarian
Langsung saja ya, bagaimana cara membuat form pencarian dengan dua kriteria sebagai berikut:1. Jalankan aplikas Ms Access 2013 (tidak harus versi 2013)
2. Sebagai latihan buatlah 1 buah tabel yang dibutuhkan. Pada tutorial ini tabelnya seperti ini (No diberi primary key): Baca juga: Cara Membuat tabel baru di Ms Access 2013.
Pada contoh data diatas bahwa data No tidak ada yang kembar/sama, akan tetapi pada NoSPP datanya ada yang sama, jadi pencarian difilter lagi berdasarkan NoSPP dan No.
3. Kemudian buatlah sebuah form baru dengan tipe Form (jangan lupa pilih dulu tabel yang dijadikan form). Baca juga: Cara Membuat dan Mendesain Form Cepat di Ms Access 2013.
4. Desain tampilan form sesuai keinginan sobat, boleh menambahkan listbox yang fungsinya menampilkan semua data pada tabel
5. Pada form tambahkan tombol pencarian melalui tab Design pilih "Button" dan pada tampilan wizard klik "Cancel". Mengapa? karena kita akan membuat perintah sendiri melalui macro
6. Klik tombol Pencarian Data, klik kanan pilih "Properties" (atau klik tombol property sheet), dan pada tab "Event", baris On Click dibagian kanan klik tombol tanda "..." Baca juga Cara Menambahkan tombol Button di Form ms Access.
Cara Menjalankan Form Pencarian dengan Dua Kriteria
1. Jalankan form pencarian dengan dua kriteria tersebut yang tampilannya seperti gambar ini:2. Untuk melakukan pencarian klik tombol Pencarian sehingga akan tampil kotak konfirmasi. Silahkan ketik data pertama yang akan dicari yaitu: Ketikkan NoSPP misalkan "S003", setelah itu klik "OK"
"Perhatikan bahwa NoSpp: S003 ada dua data, tapi No: berbeda yaitu 103 dan 104"
3. Setelah itu akan tampil konfirmasi pencarian kedua dengan tampilan yang sama seperti diatas dan masukkan data "No" yang dicari, misalkan "104". Jika sudah klik tombol "OK"
Kesimpulan
Mengolah data dapa dilakukan melalui Ms Access 2013 atau versi lainnya. Seperti pada Tutorial Ms Access 2013 ini tentang bagaimana membuat form pencarian dengan dua kriteria. Gunakanlah fitur yang sudah tersedia, dimana pada tutorial ms access menggunakan fitur "Button", "Listbox", dan sedikit bumbu "Macro". Manfaatkan dan gunakan semaksimal mungkin Ms Access 2013 dalam membantu aktifitas tugas kuliah/pekerjaan sobat.Jika tutorial Ms Access pada artikel ini ada yang kurang jelas, silahkan sobat berikan komentar agar saya dapat secepatnya mengedit dan memperbaiki artikel postingan ini. Baca juga: Cara Membuat Update Stok Barang Sederhana di Ms Access 2013. Semoga bermanfaat.