Trik Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access 2007

Jurnal Umum 

Sering kita jumpai  pada saat mata pelajaran akuntansi yang terdiri-dari data angka. Jurnal umum merupakan data pencatatan transaksi harian  dari suatu kegiatan. Disini saya akan mencoba membahas tentang bagaimana Trik membuat Jurnal Umum  dengan menggunakan Microsoft Access 2007 secara cepat dan sederhana. Bagi yang belum mengerti Microsoft Access 2007  untuk lebih mudah dalam memahami materi ini pahami dulu materi pengertian Microsoft Access 2007 dan cara membuat tabel di Microsoft access 2007 agar lebih mudah dalam mengerjakannya.

Mulailah untuk membuat Jurnal Umum

Tahapan yang harus dilakukan dalam membuat jurnal umum di Microsoft Access 2007 yaitu :

1. Bukalah software Microsoft Access 2007  dan buatlah database baru (nama database misalkan disini PT.ABC)

2. Setelah itu klik menu "Create" dan klik menu "Table Design"

3. Pada tampilan tersebut, setelah diklik maka akan tampil struktur pembuatan tabel 

4. Buatlah struktur tabel seperti ini (jika ingin ditambahkan silahkan anda tambahkan atau diedit sesuai dengan kebutuhan anda) aturlah properties sesuai keinginan anda simpan tabel tersebut.

5. Klik tombol View (tepat dibawah tombol office kiri atas) maka akan tampil seperti ini dan isikan datanya sesuai transaksi yang terjadi 

6. Setelah data dinputkan maka klik tombol AutSum (tombol Formula) :

7. Letakkan kursor pada kolom "Debet"  dan "Kredit" pada baris "Total" dan klik tombol Dropdown kemudian tentukan rumus yang digunakan seperti Sum, Average dan lain-lain. Jika ingin menjumlahkan saja maka pilih Sum baik di kolom "Debet" maupun di kolom "Kredit"

8. Setelah anda pilih rumus yang akan digunakan maka secara otomatis maka nilainya tampil sesuai dengan data yang anda ketikkan dan jika menambahkan data baru maka otomatis juga nilai pada baris Total akan berubah

Jika masih kesulitan dalam memahami cara tersebut silahkan lihat video panduannya disini

Selamat mencoba dan semoga artikel ini memberikan manfaat bagi para pembaca 

Share this post