Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-8

Mengolah Slip Gaji Karyawan

Dalam mengolah slip gaji karyawan dibutuhkan data absensi karyawan yang tersimpan pada tabel absensi dan detil absensi serta tabel pendukung lainnya. Cara yang digunakan hampir sama dengan pada saat Anda  membuat laporan rekap gaji karyawan di artikel sebelumnya.  Dalam pembuatan slip gaji karyawan di ms access 2007 ini dapat menggunakan object Report yang mana datanya dapat diambil dari tabel atau dari query. 

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Untuk membuat slip gaji karyawan pada tutorial ini yang pertama kali adalah membuat query setelah itu membuat report.

Membuat query Slip gaji caranya yaitu :

1. Jalankan microsoft  access 2007 dan buka database yang sudah dibuat sebelumnya

2. Klik tombol create dan klik tombol query design 

3. Pada window show table masukkan tabel karyawan dan tabel laporan gaji (klik disini cara membuat tabel laporan gaji atau videonya disini)

4. Masukkan field name Nik, Nama, Jabatan, Divisi dan sum of potongan (dari tabel laporan gaji) dan field name : Gapok, tunjangan, tunjangan lain-lain, ppph (dari tabel karyawan)

5. Jika sudah selesai maka simpan query tersebut dengan nama querySlipGaji

Cara Membuat  Report Slip Gaji Karyawan

1. Pilih query Slipgaji 

2. Klik tab create dan klik tombol Report dan secara otomatis akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

3. Aturlah tampilan report tersebut sesuai dengan yang Anda inginkan dengan melalui tab Arrange dan klik tombol remove dengan tujuan agar field nama yang digrup dapat diatur dengan mudah (ungroup)

4. Tambahkan section atau bagian Grup header berdasarkan NIk dan grup footer  dengan melakukan klik kanan pada report dan pilih sorting and grouping seperti gambar dibawah ini:

5. Kemudian aturlah tata letak field name pada bagian grup header dan grup footer serta bagian detail seperti gambar dibawah ini :

Hasilnya jika di tampilkan seperti ini:

Agar lebih jelas dapat melihat video tutorials disini

Itulah cara membuat laporan slip gaji karyawan dengan menggunakan Ms Access 2007, dengan cara yang sederhana. Agar lebih mudah anda harus melihat terlebih dahulu artikel sebelumnya yang berhubungan dengan tabel yang dibutuhkan. Selamat mencoba dan semoga artikel ini bermanfaat bagi para pembaca.

Share this post