Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-6

Mengolah Data Absensi

Pada artikel sebelum sudah dibahas tentang pembuatan tabel karyawan dan Form Karyawan. Dalam pengolahan data absensi karyawan yang sederhana ini salah satu tabel yang digunakan adalah  adalah tabel absensi dan detail absensi yang menyimpan data absensi karyawan masuk dan tidak masuk kerja berdasarkan Id absensi. Pada artikel Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-6 ini akan melanjutkan pada artikel sebelumnya dan sebelumnya silahkan untuk melihat sturktur tabel absensi dan detail absensi.

Pembuatan Form Absensi

Dalam pembuatan form absensi karyawan di ms. access 2007 ini, sebelum membuat hendaknya Anda harus mengetahui terlebih dahulu field name apa saja yang akan ditampilkan pada form absensi tersebut.  Pada pembuatan form absensi karyawan di tutorial ini bentuknya sederhana agar mudah di pahami, dimana pencatatan data absensi berdasarkan Id absensi dan Nik.

Tampilan form absensi karyawan seperti gambar dibawah ini :

Pembuatan Form Absensi Karyawan

 

Dalam pembuatan form absensi di ms. access 2007 ini , langkah-langkahnya sangat sederhana yaitu menggunakan form wizard  (dengan syarat pembuatan tabel terutama pada tipe lookup wizard harus benar terlebih dahulu. Yang perlu diingat untuk menampilkan data karyawan tampil otomatis berdasarkan NIK jika NIK dipilih. Jika pada kolom data presensi karyawan diisi maka data tersebut akan tersimpan di tabel absensi dan detail absensi.

Cara Membuat Form Absensi 

1. Jalankan aplikasi Microsoft Access 2007 dan buka file database Ms access yang sudah dibuat sesuai dengan artikel sebelumnya

2. Klik tab "Create" dan klik tombol "More forms" dan klik menu "Form wizard"

3.  Pilih field name sesuai dengan tabel yang akan dipilih field name yang akan dimasukkan ke dalam sebuah form seperti : Nik misalkan diambil dari tabel absensi dan untuk data karyawan seperti nama, jabatan dan lain-lain diambil dari tabel karyawan, dan untuk tglmasuk,tglpulang, tanggal, keterangan diambil dari tabel detail absensi serta potongan diambil dari tabel status.

4. Ikuti petunjuk form wizard sesuai dengan langkah-langkah yang sudah ditentukan 

5. Jika sudah selesai edit form tersebut sehingga hasilnya seperti gambar diatas

6. Gunakan tombol Button (tab design) untuk menambahkan tombol seperti data baru, simpan dan seterusnya dimana untuk menambahkan data absensi baru maka klik tombol Data baru kemudian pilih pada subform mulai dari tanggal absensi sampai dengan keterangan. Jika sudah selesai maka klik tombol Simpan maka secara otomatis data akan tersimpan ke tabel absensi dan detailabsensi

7. Aturlah posisi teks sesuai dengan keinginan Anda dan untuk texbox mulai dibawah NIK sampai dengan defaultshift di buat enabled=No yaitu dengan cara klik kanan pada textbox pilih propertis atau klik tombol property sheet di bagian kanan atas, kemudian klik tab Data dan pilih menu enabled = No (lihat gambar diatas)

Untuk lebih detail lihat video tutorials disini

Itulah cara membuat form absensi karyawan di ms access 2007 yang sederhana, dan aturlah sebagus mungkin sesuai dengan keinginan Adan. Baca juga artikel sebelumnya tentang Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-5 tentang form karyawan. Semoga tutorial ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca khususnya para pemula yang belajar ms acces 2007.

Share this post