Cara Membuat Query Crosstab Access 2013 Menggunakan Banyak Tabel

Query Crosstab menggunakan Banyak Tabel-Jadi Anda dapat membuat query dengan tipe apapun sesuai dengan informasi yang dibutuhkan pada query tersebut. Khusus tampilan query model Crosstab Wizard atau menampilkan data berdasarkan baris dan kolom dan menggunakan banyak tabel maka pembuatan query harus menggunakan tipe Query Design.

Pada artikel sebelumnya sudah diposting pembuatan Query Crosstab Wizard dengan satu tabel. Sekarang saya akan bahas tentang pembuatan query model Crosstab dengan menggunakan banyak tabel.

Bagaimana cara pembuatan  query model Crosstab banyak tabel seperti dibawah ini ?

Query Crosstab Menggunakan Banyak Tabel

Apa saja yang harus dipersiapkan dalam pembuatan query ini? perlu diketahui bahwa Anda harus mempersiapkan beberapa tabel yang akan dibutuhkan seperti pada tutorial Ms Access ini menggunakan tabel Penjualan, tabel Detail, dan Barang, database yang digunakan dapat dilihat pada materi pembuatan Database Ms Access 2013.

Yuk, simak cara pembuatan Query model Crosstab dengan banyak tabel.

Pada tutorial Microsoft Access ini saya akan membuat query model Crosstab dimana datanya diambil dari beberapa tabel yaitu 3 (tiga) buah tabel dan query disimpan dengan nama "Rekap Total Kali Penjualan PerJenis Barang"

Inilah langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut:

1. Buka database Ms Access "Diskon Terus"

2. Persiapkan tabel (sudah ada datanya )dan relationship untuk tabel yang digunakan dalam pembuatan query model Crosstab dengan menggunakan banyak tabel.

3. Klik tab ribbon "CREATE" --> klik "Query Design"

4. Kemudian masukkan tabel Barang, tabel jenis barang, tabel Detail dan tabel Penjualan dengan cara : pilih tabel dan klik tombol Add, atau dapat juga dengan langsung melakukan double klik pada tabel yang dipilih.

5. Masukkan beberapa field yang dibutuhkan dari masing-masing tabel dengan melakukan double klik atau drag ke kolom masing-masing dibagian bawah.

Field yang dimasukkan adalah Nama_Brg dari tabel Barang, Nama_Jns dari tabel Jenis Barang, Nota dari tabel detail.

Kemudian klik tab ribbon "DESIGN" --> klik tombol "Crosstab"

6. Atur poperty pada baris Total dan Crosstab di bagian pengaturan (lihat kotak merah) yaitu
Caranya:

• Pada kolom: Nama_Brg --> baris Crosstab: pilih Row Heading
• Pada kolom: Nama_Jns --> baris Crosstab: pilih Column Heading
• Pada kolom: NOTA --> baris Total: pilih Count (karena tipenya Text), dan baris Crosstab: pilih Value
• Pada kolom: Nota --> baris Total: pilih Count, dan baris Crosstab: pilih Row Heading maka hasilnya seperti ini:

7.  Untuk mengedit kolom kedua yaitu judul "CountOfNo..." maka ubah dulu ke tampilan Design dan pada kolom Nota terakhir di depan field "Nota" maka tambahkan teks "Jumlah:" (ingat teks Nota jangan dihapus)

Jika Anda view maka query Crosstab dengan menggunakan banyak tabel menggunakan tipe Query Design akan tampak seperti ini:

Kesimpulan

Inilah ulasan singkat tentang Tutorial Ms Access: Cara Membuat Query Crosstab Menggunakan Banyak Tabel. Syarat pembuatan tipe Crosstab ini hanya digunakan jika datanya diambil dari banyak tabel, tapi jika hanya 1 (satu) tabel maka langsung saja menggunakan Tipe Crosstab Query Wizard. Selanjutnya ikuti terus tutorials Query dengan menggunakan Criteria dalam menampilkan informasi data yang valid.

Share this post