Cara Membuat Query Crosstab Menggunakan Wizard Access 2013

Membuat Query Crosstab Menggunakan Wizard- Pada tutorial Microsoft Access postingan sebelumnya sudah dibahas tentang pembuatan query tipe Find Unmacthed Query Wizard. Sekarang saya akan membahas tutorial Microsoft Access melanjutkan tentang Cara Membuat Query Crosstab Menggunakan Wizard Access 2013.

Query Crosstab Menggunakan Wizard

Query tipe ini merupakan pembuatan query dimana data yang digunakan boleh satu atau banyak tabel (jika banyak tabel maka sudah harus terhubung tabelnya), lihat
cara membuat hubungan antar tabel.

Tipe query ini memiliki tampilan model baris dan kolom maksudnya setiap baris data memiliki keterangan di bagian kolom berdasarkan data pada tabel, dan juga terdapat kolom jumlah dikolom kedua.

Pada contoh tutorial Ms Access ini, saya tetap menggunakan database "Diskon Terus", jika belum mengerti membuat Database Ms Access, maka lihat artikel: Cara Membuat Database di Ms Access 2013.

Mulai dengan satu tabel yang digunakan disini adalah tabel Kasir, dimana query akan menampilkan informasi tentang jumlah karyawan kasir menurut jenis kelamin per kota. Anda dapat melihat data karyawan kasir berdasarkan kota asal dan juga jumlah karyawan tersebut.

Cara Membuat Query Crosstab Menggunakan Wizard Access 2013.

Yuk, simak tutorial Ms Access bagaimana cara membuat query Crosstab menggunakan wizard khusus satu tabel sebagai berikut:

1. Buka database "Diskon Terus"

2. Klik tab ribbon "CREATE" --> dan klik tombol Query Wizard --> pada tampilan New Query pilih "Crosstab Query Wizard" --> klik "OK"

3. Pada tampilan berikutnya: pilihlah tabel yang digunakan datanya, di tutorial query ini menggunakan tabel kasir --> kemudian klik tombol "Next >"

4. Selanjutnya, Anda diminta untuk memilih field yang akan dijadikan sebagai judul baris (ros headings) atau datanya disusun ke bawah.  Pilihlah field "Kota", mengapa? karena yang data yang ditampilkan berdasarkan kota.


Caranya: pilih field "kota" --> klik tombol bertanda ">" atau boleh double klik field "Kota" --> klik "Next >"

5. Selain itu, tentukan juga field yang datanya akan dijadikan sebagai judul kolom (column headings), maka pilih field "JK". Mengapa? karena data yang akan ditampilkan berdasarkan kota dan JK (jenis kelamin).

Caranya: klik field "JK" --> klik "Next >"

6. Kemudian apakah pada hasil query akan ikut ditampilkan kolom jumlah atau tidak, jika tidak maka hilangkan tanda centang pada teks "Yes, include row sums", jika ya maka biarkan tanda centang tersebut.

Caranya: pilih field "KD_Kasir" dan pada kolom Functions: pilih Count (karena datanya tipe text) --> klik "Next >"

7. Langkah terakhir, silahkan berinama query misalkan disini nama query saya simpan dengan nama "Jumlah kasir menurut jenis kelamin dan kota" dan klik tombol "Finish"

8. Perhatikanlah tampilan query dimana data kota disusun kebawah, dan data JK (jenis kelamin) disusun kesamping, sedangkan jumlah karyawan ada di tengah atau kolom kedua.

9. Jika ingin merubah judul kolom "Total Of KD_Ka..." maka ubah dulu query ke model Design View dan ganti judulnya menjadi "Jumlah Karyawan"

Dan hasilnya seperti ini:

Kesimpulan

Itulah tutorial Ms Access tentang Cara Membuat Query Crosstab Menggunakan Wizard Access 2013 dengan menggunakan satu tabel atau banyak tabel. Ada pengecualian dimana jika menggunakan banyak tabel maka gunakanlah tipe Query Design untuk membuat model Query Crosstab tersebut.

Share this post