Cara Mudah Membuat Validasi Stok Barang di Form Penjualan Ms Access 2013
Pengaturan validasi stok barang sangat dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi terutama di Microsoft Access. Pengaturan validasi stok ini berfungsi untuk memudahkan admin dalam melakukan transaksi penjualan di aplikasi tersebut.
Apa itu Validasi Stok?
Validasi stok yang dimaksud di sini adalah untuk mengatasi masalah jika terjadi data stok barang di tabel barang adalah 0 (nol), sehingga pada saat Form Penjualan di jalankan maka kode barang dengan stok tersebut tidak akan tampil.
Dengan tidak tampilnya kode barang tersebut, maka admin dapat melakukan transaksi penjualan tanpa melakukan kesalahan bahwa barang yang dijual tersebut tidak tersedia.
Bagaimana cara paling cepat dan mudah dalam membuat atau mengatur validasi stok baran di Form Penjualan?
Baca dan praktekkan postingan ini sampai selesai ya!
1. Jalankan aplikasi Microsoft Access (saya menggunakan Ms Access 2013)
2. Buka Form Penjualan. (baca juga: Cara Membuat Form Penjualan di Ms Access 2013)
3. Buka Form Penjualan dalam Mode Design, dan aktif di Combo Box Kode Barang
4. Klik Kanan pada Combo Box Kode Barang dan pilih Menu paling bawah yaitu Properties
5. Pada tampilan Properties, Klik atau Aktif di Tab Data, dan klik di Baris Row Source, kemudian klik tombol gambar titik 3x. (paling kanan)
6. Maka akan tampil sebuah Query mode Design, dan tambahkan field baru dari tabel Baang (lakukan perintah Drag) ke bawah. Kemudian pada baris Criteria kolom Stok ketikkan rumus: <>0
7. Setelah selesai silahkan di Simpan dengan klik tombol Close dan jawab Yes, untuk ke tampilan Form Penjualan
Baca juga: Cara Membuat Form Login di Ms Access 2013
8. Untuk Mengecek hasilnya coba buka tabel barang dan ganti data kolom Stock menjadi 0 (nol)
9. Jalankan kembali Form Penjualan dimana nanti jika Anda lihat di Combo box pilihan kode barang data yang stoknya 0 (nol) tidak akan tampil
Bagimana cara agar kolom jumlah penjualan wajib diisi?
Caranya cukup sederhana yaitu:
1. Buka tabel yang digunakan, disini saya buka tabel Detail Jual mode Design view
2. Letakkan kursor/aktif di baris QTY (sama dengan jumlah yang dijual)
3. Pada baris Validation Rule, ketikkan rumus [qty]>0
Itulah ulasan singkat tentang Cara Cepat Membuat Validasi Stok Barang di Form Penjualan Ms Access 2013 dengan cara yang sederhana dan mudah dimengerti. Tutorial ms access ini juga bisa digunakan untuk pengolahan data yang lain selain Penjualan.
Selamat Mencoba
Apa itu Validasi Stok?
Validasi stok yang dimaksud di sini adalah untuk mengatasi masalah jika terjadi data stok barang di tabel barang adalah 0 (nol), sehingga pada saat Form Penjualan di jalankan maka kode barang dengan stok tersebut tidak akan tampil.
Dengan tidak tampilnya kode barang tersebut, maka admin dapat melakukan transaksi penjualan tanpa melakukan kesalahan bahwa barang yang dijual tersebut tidak tersedia.
Cara Mudah Membuat Validasi Stok Barang di Form Penjualan Ms Access 2013
Bagaimana cara paling cepat dan mudah dalam membuat atau mengatur validasi stok baran di Form Penjualan?
Baca dan praktekkan postingan ini sampai selesai ya!
Cara cepat membuat validasi stok barang di Form Penjualan
Langkah-langkahnya yaitu:1. Jalankan aplikasi Microsoft Access (saya menggunakan Ms Access 2013)
2. Buka Form Penjualan. (baca juga: Cara Membuat Form Penjualan di Ms Access 2013)
3. Buka Form Penjualan dalam Mode Design, dan aktif di Combo Box Kode Barang
4. Klik Kanan pada Combo Box Kode Barang dan pilih Menu paling bawah yaitu Properties
5. Pada tampilan Properties, Klik atau Aktif di Tab Data, dan klik di Baris Row Source, kemudian klik tombol gambar titik 3x. (paling kanan)
6. Maka akan tampil sebuah Query mode Design, dan tambahkan field baru dari tabel Baang (lakukan perintah Drag) ke bawah. Kemudian pada baris Criteria kolom Stok ketikkan rumus: <>0
Baca juga: Cara Membuat Form Login di Ms Access 2013
8. Untuk Mengecek hasilnya coba buka tabel barang dan ganti data kolom Stock menjadi 0 (nol)
9. Jalankan kembali Form Penjualan dimana nanti jika Anda lihat di Combo box pilihan kode barang data yang stoknya 0 (nol) tidak akan tampil
Jika masih kesulitan memahami artikel ini, silahkan tonton video tutorialnya disini:
Cek Validasi Stok Tidak Boleh 0 (nol)
Selain validasi kode barang, alangkah baiknya jika ditambahkan juga validasi jumlah yang dijual, agar tidak boleh kosong atau jumlah penjualan harus di isi.Bagimana cara agar kolom jumlah penjualan wajib diisi?
Caranya cukup sederhana yaitu:
1. Buka tabel yang digunakan, disini saya buka tabel Detail Jual mode Design view
2. Letakkan kursor/aktif di baris QTY (sama dengan jumlah yang dijual)
3. Pada baris Validation Rule, ketikkan rumus [qty]>0
Itulah ulasan singkat tentang Cara Cepat Membuat Validasi Stok Barang di Form Penjualan Ms Access 2013 dengan cara yang sederhana dan mudah dimengerti. Tutorial ms access ini juga bisa digunakan untuk pengolahan data yang lain selain Penjualan.
Selamat Mencoba
0 Response to "Cara Mudah Membuat Validasi Stok Barang di Form Penjualan Ms Access 2013"
Posting Komentar
Terima kasih sudah membaca di blog BorneoTutorials, Silahkan tinggalkan komentar