Tutorial Ms Access : Membuat Aplikasi Admin Sederhana Part 2

Membuat Aplikasi Admin Sederhana Part 2

Pada artikel sebelumnya tentang Membuat aplikasi admin sederhana part 1 sudah dijelaskan tentang tabel apa saja yang akan digunakan. Pada  Tutorial Ms Access : Membuat Aplikasi Admin Sederhana Part 2 sekarang ini apa saja yang harus dilakukan agar untuk mengerjakan tutorial selanjutnya lebih terarah dan mudah.

Pembuatan Relationships

Relationship merupakan suatu fasilitas dari Ms access untuk membuat hubungan antar tabel yang saling terhubung. Biasanya relatonship secara mendasar akan tampil otomatis (garis penghubung antar tabel) jika pada saat membuat tabel menggunakan type "Lookup wizard" dan dimana salah satu tabel yang terhubung (sumber data:tabel utama) mempunyai primary key.

Jenis Relationship

Dalam pembuatan relationship ada beberap jenis relationship yang dapat digunakan yaitu :

1. One to One

Model relationship ini akan terjadi jika pada sebuah tabel yang terhubung, dimana pada masing-masing field name dari ke 2 (dua) tabel tersebut terdapat primary key (terdapat logo kunci)

2. One to Many

Model relationship ini akan terjadi jika pada sebuah tabel dari ke dua tabel yang terhubung, salah satu tabel dari field name yang terhubung terdapat primary key (terdapat logo kunci), sedangkan tabel yang lainnya tidak terdapat primary key

3. Many to Many

Model relationship ini akan terjadi dengan syarat terdapat 3 (tiga) buah tabel, dimana salah satu tabel yang berfungsi sebagai penghubung tidak terdapat primary key (terdapatlogo kunci)

Pada tutorial ms access: membuat aplikasi admin sederhana part 2 ini hanya menggunakan jenis One to Many dan Many to Many. Bagaimana cara membuat relationship pada tutorials ms access ini.

Langkah-langkah membuat relationship di tutorial ms access  yaitu :

1. Jalankan Ms Access 2007 dan buka database yang digunakan pada Tutorials Ms Access: Membuat Aplikasi Admin Sederhana Part 1 

2.  Klik tab Database Tool dan klik tombol Relationships seperti gambar dibawah ini :

3.  Setelah itu maka akan Anda jumpai tampilan jendela window relationships sebagai berikut :

Keterangan :

- Untuk menghapus tabel pada tampilan relationships yaitu pilih tabel yang akan dihapus dan klik tombol delete atau klik kanan pada tabel yang akan dihapus dan pilih menu delete

- Untuk menghapus garis penghubung antar tabel yaitu klik pada garis penghubung dan klik tombol delete atau klik kanan pada garis penghubung dan pilih menu delete

- Untuk mengedit tipe relationships yang digunakan yaitu klik kanan pada garis penghubung dan pilih menu Edit relationships

4. Setelah itu maka silahkan diatur jenis relationships yang akan digunakan yaitu dengan melakukan klik kanan pilih menu edit relationship atau double klik pada garis penghubung seperti gambar dibawah ini.

Keterangan :

Pada option di window edit relationship terdapat 3 pilihan yaitu :

- Enforce referencial integrity yaitu untuk mengatur tingkat kepekaan hubungan antar tabel

- Cascade update related field dimana jika data pada tabel utama (nota) di edit maka data pada tabel yang terhubung (nota) ikut berubah

- Cascade delete related record yaitu jika salah satu data dihapus pada tabel utama maka data pada tabel yang terhubung juga akan ikut terhapus secara otomatis

5.  Pada tutoirals Ms access disini relationship yang digunakan seperti gambar dibawah ini :

Keterangan :

Agar relationship yang digunakan sama dengan gambar maka jangan lupa centang semua option yaitu :

- Enforce referential integrity

- Cascade update related field

- Cascade delete related record

Jangan lupa diberi tanda centang semua 

Pastikan relationship yang dibuat sama seperti gambar tersebut, agar untuk selanjutnya pembuatan form, query dan report lebih mudah dan sederhana. itulah pengerjaan pada artikel Tutorial Ms Access : Membuat Aplikasi Admin Sederhana Part 2.  Jika masih belum mengerti dapat melihat Video tutorialnya disini. Semoga artikel ini bermanfaaat bagi para pembaca semua khususnya yang para pemula yang belajar Ms access 2007 atau versi lainnya.

Share this post