Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-1

Data Absensi Karyawan

Data Absensi merupakan sebuah daftar atau keterangan yang menjelaskan tentang kehadiran seseorang. Pada artikel ini yang dibahas adalah absensi karyawan yang nantinya mencatat data karyawan itu sendiri serta bagian-bagian yang terhubung dengan data absensi. Pada Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-1 ini akan dijelaskan tentang bagaimana mengolah data absensi karyawan secara sederhana dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access 2007.

Pengenalan Data Absensi

Dalam pengolahan data absensi yang harus dipahami terlebih dahulu adalah apa saja yang harus dicatat dalam absensi karyawan dalam suatu perusahaan yaitu data karyawan adalah yang paling utama kemudian data pendukung lainnya. Dimana pada tutorial kali ini saya buat secara sederhana yang mana datanya terdiri-dari beberapa data yang disimpan dalam sebuah tabel.

Data yang harus dicatat terdiri-dari :

1. Data Karyawan

2. Data Shift

3. Data Status

4. Data Absensi

Dalam melakukan pencatatan data-data tersebut diatas, maka Anda harus membuat tabel pada Ms Access 2007 yaitu dengan membuat object "Tabel", dan tabel tersebut terdiri-dari banyak field name (judul kolom) seperti NIK, nama karyawan, alamat, jabatan dan lain-lain yang mana data tersebut adalah data pribadi karyawan itu disertai dengan tambahan data dari perusahaan seperti bagian, gaji dan lain-lain.

Kemudian data-data dihubungkan dengan data lainnya seperti data absensi, data status yang nantinya pada Ms Access 2007 akan dihubungkan sesuai dengan penghubung dari masing-masing tabel tersebut.

Langkah Pembuatan Data Absensi

Langsung saja kita mulai bagaimana cara mengolah Data Absensi di Ms Access 2007 yaitu :

1. Jalankan Ms Access 2007 dan buatlah database baru

2. Klik tab "create" dan klik tombol "Table Design" dan ketikkan field name sebagai berikut:

Keterangan:

Kira-kira field name yang Anda buat seperti gambar diatas, dimana boleh ditambahkan atau dikurangi agar lebih mudah lagi untuk dicoba sebagai bahan latihan belajar disini. Untuk properties field dari masing masing field name tersebut silahkan Anda atur sesuai keinginan Anda masing-masing, misalkan pada field NIK untuk properties field size dibuat 20 artinya teks yang diketik hanya boleh maksimal 20 huruf.

Sekiranya sampai disini dulu artikel Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-1 dan akan saya lanjutkan pada artikel berikutnya yaitu tentang data shift dan data status yang nantinya akan dihubungkan dengan data karyawan.

Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca blog ini dan yang mencoba tutorial ms access ini semoga dapat lebih mudah dimengerti dan dipahami dengan baik.

Share this post