Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-2

Data Absensi Karyawan

Dalam pengolahan data absensi karyawan seperti yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya di Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-1 yaitu tentang pembuatan tabel karyawan. Setelah pembuatan tabel karyawan maka pada artikel Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-2 ini akan dilanjutkan dengan membuat tabel status dan tabel shift yang digunakan untuk menyimpan data status karyawan dan data shift masuk kerja karyawan.

Pembuatan Tabel Shift

Tabel shift ini digunakan untuk menyimpan data shift karyawan dan jam masuk serta jam pulang karyawan sebagai berikut :

1. Jalankan aplikasi Microsoft Access 2007 dan buka file database Ms access yang sudah dibuat sesuai dengan artikel sebelumnya

2. Klik tab create dan klik tombol table design, dan buatkan field sebagai berikut :

    - Kodeshift yaitu sebagai data pengenal atau acuan dari data shift karyawan

    - TipeShift yaitu sebagai jenis shift apakah pagi atau siang dan lain-lain

    - JamMasuk yaitu sebagai data jam standar masuk karyawan sesuai dengan shift

    - JamPulang yaitu sebagai data jam standar pulang karyawan sesuai dengan shift

3.  Setelah selesai maka simpan tabel tersebut dengan nama tabel shift atau Tb_Shift

Pengisian Data Shift Karyawan

Setelah tabel shift selesai dibuat untuk pengisian datanya, maka buatlah sebuah form Shift karyawan yang digunakan untuk memasukkan data shift karywan dengan cara sebagai berikut:

1.  Pilih tabel Shift dengan mengklik pada tabel shift

2. Klik tab create dan klik tombol Form (pembuatan form otomatis) maka editlah tampilan form tersebut sehingga seperti form dibawah ini :

Penjelasan Form Shift Karyawan :

Untuk pengeditan form sama seperti pada form-form artikel sebelumnya dengan menambahkan tombol (command button) khusus tombol Data baru, simpan, pencarian dan selesai dan tombol pengoperasian record yang bertanda panah disebelah kanan. Kemudian untuk tampilan seperti tabel gunakan tombol list box.

3. Jika sudah selesai silahkan Anda isikan datanya sesuai dengan fungsinya seperti gambar form diatas dan silahkan lihat Video Tutorial Disini.

Itulah artikel tentang Tutorial Mengolah Data Absensi Di Ms Access 2007 Part-2 yang digunakan untuk membuat tabel shift karyawan dan form shift karyawan. Untuk pembuatan form boleh dibuat setelah tabelnya jadi karena form tersebut diambil dari 1 tabel (tidak melibatkan tabel lain pada data form shift karyawan). Agar tutorial ms access ini berjalan berjalan dengan lancar baca terlebih dahulu artikel dibagian part-1  Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pembaca khususnya para pemula yang belajar Ms. Access 2007.

Share this post