Cara Membuat Database dan Tabel Baru di Ms Access 2013 Dengan Mudah

Ms Access merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah database. Setelah Anda buka Ms Access 2013 maka Anda akan menemukan beberapa object yang dapat digunakan dalam pengolahan data.

Apa saja object di Ms Access 2013?
Inilah beberapa object di Ms Access 2013:

1. Table
2. Query
3. Form
4. Report
5. Macro
6. Moduls

Semua object tersebut dapat Anda gunakan dalam menunjang informasi yang akan ditampilkan sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan database Anda.

Membuat Database Baru

Untuk memulai dalam membuat Database baru di Ms Access silahkan Anda pilih (Klik) shortcut/menu Ms Access 2013 dari menu Start (logo Windows) atau double klik Shortcut Ms Access pada Desktop Anda dan akan tampak tampilan sebagai berikut:

Setelah itu maka akan tampilan utama Ms Access 2013 dengan beberapa pilihan : Blank Desktop Database , Custom web app dan template aplikasi bawaan dari Ms Access 2013. Jika ingin membuat database baru maka pilih Blank Desktop Database.

Kemudian pada tampilan berikutnya ketikkan nama Database misalkan "Data Penjualan"  ekstensinya adalah accdb maka nama filenya nantin menjadi "Data Penjualan.accdb"

Baca juga: Cara Membuat form Update Stok Barang di Form 

Tentukan alamat drive/folder tempat menyimpan database Anda dengan melakukan klik pada tombol logo folder disamping nama database dan setelah itu baru klik tombol Create.

Membuat Tabel Baru

Setelah tahap diatas selesai maka Anda siap untuk membuat tabel baru. Dimana Anda dapat membuat tabel sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bagaimana cara membuat tabel baru di Ms Access 2013?
Cara membuat tabel baru dapat dilakukan melalui tab "CREATE" dengan 2 tipe yaitu Table Design dan tipe Table.

Membuat Tabel Baru Tipe Table

Pembuatan dengan cara ini maksudnya adalah Anda dapat mengisikan langsung datanya baru mengatur strukturnya.

Membuat Tabel Baru Tipe Table Design

Sedangkan membuat tabel dengan tipe Table Design adalah membuat tabel dimana Anda dapat mengatur terlebih dahulu struktur tabel, kemudian baru mengetikkan datanya.

Setelah Anda membuat struktur tabel, mak aAnda dapat mengisikan datanya dengan mengklik tombol "VIEW" di kiri dan untuk memperbaiki/mengedit kembali sturktur tabel klik tombol "Design View".  Jika tabel posisi tertutup untuk mengisi, mengedit datanya langsung saja double klik tabel yang akan ditambahkan datanya, dan jika ingin mengedit strukturnya klik kanan pada tabel pilih menu "Design View".

Jika Anda perhatikan pad gambar diatas di kolom "Data Type" terdapat beberapa tipe data yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan seperti Short Text, Number, Currency dan juga tipe data "Lookup Wizard". 

Baca juga: Cara Membuat Form Login di Ms Access 2013

Apa itu Primary Key?

Dalam pembuatan tabel di Ms Access, Anda pasti menemukan tombol "Primary Key" yang fungsinya adalah untuk mendeteksi data yang Anda masukkan pada field tersebut tidak kembar. Artinya Jika pada field name tersebut misalkan field "Kode_Karywan" maka jika anda masukkan datanya sudah ada, maka akan tampil konfirmasi dari Ms Access bahwa data tersebut sudah ada.

Jika Anda isikan datanya sudah ada maka akan terjadi error seperti ini:

Jika terjadi seperti diatas maka silahkan klik tombol "OK" dan ganti kode karyawan yang sama seperti contoh kode yang sama adalah "1002" dan ganti dengan kode lainnyam atau tekan tombol "ESC" untuk membatalkan.

Cukup mudah bukan bagaiaman Cara Membuat Database dan Tabel Baru di Ms Access 2013. Setelah itu Anda boleh memodifikasi sesuai kebutuhan apa yang ingin Anda buat di Ms Access. Cobalah untuk berlatih dan berkreasi studi kasus sesuai dengan tugas sekolah, kuliah atau pekerjaan Anda.

Share this post