Cara Membuat Form Update Stok Barang di Ms Access Dengan Mudah dan Sederhana

Borneotutorials-Mungkin ini sudah pernah saya posting, akan tetapi alangkah baiknya saya posting ulang dengan cara pembuatan yang lebih sederhana lagi. Pada postingan kali ini yaitu "Cara Membuat Form Update Stok Barang di Ms Access Dengan Mudah dan Sederhana"  sedikit berbeda dengan postingan sebelumnya.

Baca juga : Cara Menambahkan Parameter di QUERY

Form Update Stok Barang kali ini menggunakan cara yang sangat sederhana dan mudah dipahami karena disini cara kerjanya hanya mengedit jumlah barang melalui Form Update Stok Barang ini dengan sistem memasukkan jumlah dan mengklik tombol Update Stok Barang. Contoh disini terjadi pada saat melakukan pencatatan data stok barang digudang.

Bagaimana Cara Membuat Form Update Stok Barang?

Apa saja yang harus Anda persiapkan? (Juga tesedia Video Selengkapnya tentang bagaimana cara membuat Form Update Stok Barang Di Ms Acces)

Langkah-langkah untuk membuat Form Update Stok Barang yaitu :
1. Buka aplikasi Ms. Access dan buatlah database baru (*.mdb atau *.accdb)

2. Buatlah Tabel Baru misalkan namanya Tb_Barang seperti dibawah ini (silahkan dimodifikasi lagi menurut kebutuhan Anda, Jangan lupa isikan datanya terlebih dahulu untuk mengecek) :

3. Buatlah sebuah Form baru dengan menggunakan tombol Form (Pilih tabel "Tb_Barang" setelah itu klik tab "CREATE" dan klik tombol "FORM") maka akan tampil Form Barang secara otomatis dan kemudian silahkan ke menu "Form Design" untuk mengedit" seperti gambar dibawah ini:

4. Jangan lupa untuk mengedit di ungroup dulu objectnya dengan cara klik tab "ARRANGE" dan klik tombol "REMOVE LAYOUT" dibagian kiri (sebelumnya klik tanda plus di kiri atas bagian object yang akan diungroup), sehingga tampilannya setelah diedit maka akan tampil seperti gambar dibawah ini:

5. Tambahkan kolom untuk mengisi jumlah yang fungsinya untuk mengedi Stok barang dengan tombol "TextBoX" yang diambil dari tab "DESIGN" (dalam tampilan Form Design) seperti gambar dibawah :

6. Kemudian buatlah sebuah Action query yang fungsinya untuk mengedit Jumlah Stok Barang jika diketikkan Jumlah barang tambahan (misalkan barang masuk dengan nama barang/kode barang yang sama).

Baca Juga : Cara Menambahkan dan Menampilkan Gambar di Form Ms Access

Caranya Membuat Action Query: 

• Buatlah query dengan model Design
• Masukkan tabel Barang
• Pilihlah field Kode dan Jumlah

• Masih dalam tampilan Design Klik tombol Action Query (ada tanda seru warna merah) yaitu Update (dari tab "DESIGN" klik tombol UPDATE) dan anda perhatikan akan ada baris tambahan yaitu "Update to:" diatas baris "Criteria"
• Pada kolom kode letakkan kursor di baris "Criteria" dan klik kanan pilh menu "BUILD" seperti gambar dibawah :

• Pada tampilan "BUILD" masukkan rumus dengan cara yaitu pilih database access, dan pilih Form barang, kemudian dikolom sebelahnya double klik field "KODE" dan klik tombol "OK"

• Kemudian lakukan hal yang sama pada kolom "Jumlah" letakkan kursor di baris "Update To:" dan klik kanan pilih menu "BUILD" dan masukkan rumus yaitu : Pilih database Access anda, klik tabel barang, dan double klik "JUMLAH" dan ketikkan tanda plus (+).
• Setelah itu klik menu "FORM", dan pilih "Fr Barang", lihat kolom disampingnya pilih textbox untuk mengetikkan jumlah (tergantung nama textbox masing-masing di form anda). Pada contoh ini adalah : "text25", dan klik tombol "OK"

• Simpan dan tutup action query anda, pada contoh disini saya simpan dengan nama "Query Update Stok" 

7. Buka Form dalam tampilan Design, dan tambahkan tombol "BUTTON" (dari tab/menu "DESIGN") dan ikuti langka-langkah seperti dibawah ini:

• Setelah klik tombol "BUTTON" maka pada kolom Category pilih menu paling bawah yaitu "Miscellaneous" dan pada kolom "Actions" disebelahnya pilih menu "RUN QUERY"
• Klik tombol NEXT dan pilih nama action query yang Anda buat dan klik tombol NEXT
• Kemudian berinama teks yang akan ditampilkan pada tombol misalkan "Update Jumlah", dan klik tombol NEXT
• Klik tombol Finish

8. Simpan Form, dan klik tombol VIEW untuk melihat hasilnya silahkan anda isikan pada kolom jumlah disebelah kanan (perhatikan kode barang, nama barang dan jumlah stok ada berapa)

9. Setelah itu coba isikan jumlah dan klik tombol update jumlah pasti berubah (jika belum berubah previus atau next dulu recordnya ditombol bawah pada form). Jika Anda ingin pada kolom jumlah di sebelah kiri langsung refresh atau berubah maka tambahkan perintah "REFRESH" pada tombol "Update Jumlah"

10. Selamat Mencoba semoga sukses dan bermanfaat

Itulah sedikit informasi tentang "Cara Membuat Form Update Stok Barang di Ms Access Dengan Mudah dan Sederhana", dan pada videonya disini Anda dapat mempelajari dan mempraktekkan lebih jelas caranya seperti apa. Semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.

Share this post