Cara Membuat Query Jenis Query Design Secara Sederhana dan Mudah

Query merupakan salah satu fitur dari Microsoft Access 2013 yang digunakan untuk mengolah data pada tabel (Anda dapat menampilkan data melalui Query dimana datanya diambil dari satu atau banyak tabel). Bagaimanakah cara membuat query Jenis Query Design Secara Sederhana dan Mudah?

Jenis Pembuatan Query

Dalam pembuatan query di Microsoft Access terdiri-dari beberapa jenis:

1. Query Design

2. Query Wizard yang terdiri-dari :

• Simple Query Wizard
• Crosstab Query Wizard
• Find Unmatched Query Wizard
• Find Duplicate  Query Wizard

Dari semua jenis diatas dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan data yang akan Anda tampilkan.

Sekarang kita coba membahas Cara membuat query dengan Jenis Query Design.

Hasil dari Query yang akan kita buat adalah seperti gambar dibawah ini:

Pada latihan dasar membuat query disini saya sudah mempersiapkan Tabel (Bagaimana cara membuat tabel) dan Relationship sebagai berikut :

Cara membuat Query Jenis Query Design (seperti gambar diatas)

Hal-hal yang harus dilakukan dalam membuat query jenis Query Design di sini:

1. Jalankan Microsoft Access dan buka Database yang akan digunakan

2. Pastikan tabel dan relationship sudah dibuat sebelumnya

3. Klik tab "CREATE", dan klik tombol "QUERY DESIGN"

4. Masukkan tabel yang dibutuhkan datanya dengan cara pilih tabel, dan double klik pada tabel tersebut atau klik tombol Add.

5. Jika ada Field/kolom tambahan, seperti dicontoh soal adalah kolom "Total Penjualan"," Diskon", dan "Total Penjualan", maka Anda dapat menambahkan di kolom selanjutnya.

6. Memasukkan rumus kolom/field Total Penjualan (tampilan Design View) yaitu

Rumus : Total Penjualan =[Harga] x [Jumlah] 

- Klik kanan pada kolom yang akan diisikan rumus total dan klik menu "BUILD"

- Ketikkan judul Total Penjualan dan masukkan rumus seperti gambar ini:

Keterangan:

• Double klik tanda"+" pada database Anda dan klik "+" Table
• Klik/double klik tabel "Tabel Barang", double klik Harga_Brg (hapus teks "Expr") dan ketik tanda * (kali), kemudian klik/double klik tabel "tabel detail" dan duble klik field "Jumlah"
• Klik tombol "OK" dan jangan lupa di Save

Baca Juga: Cara Membuat Form Login di Ms Access

7. Membuat kolom/Field "Diskon"

Rumus Diskon = Gunakan rumus IIF....

            Jika total > 300.000 maka diskon 10%

            Jika total >=50.000 s.d <= 300.000 maka diskon 5% selain itu 0%

• Sama seperti membuat kolom Total dari menu "BUILD" dan ketikkan rumus  seperti gambar ini:
• Setelah itu di Save 

8. Membuat kolom/field Total pembayaran sama seperti diatas dari menu BUILD, dan ketikkan rumus:

Itulah pembahasan singkat tentang tutorial Microsoft Access tentang Cara Membuat Query Jenis Query Design Secara Sederhana dan Mudah. Pada artikel berikutnya akan saya posting kembali lanjutan tentang pembuatan query Jenis Simple Query Wizard di Microsoft Access 2013.   

Mungkin ini yang Anda Suka: Cara Membuat Kartu Stock di Ms Access

Share this post