Cara Singkat Membuat Relationship di Ms Access 2013
Setelah membuat tabel di Ms Access, maka selanjutnya sobat pasti akan membuat Relationship, dimana antar tabel saling terhubung satu sama lainnya. Terus bagaimana cara singkat membuat relationship di Ms Access 2013.
Relationship adalah salah satu fitur yang ada di Ms Access 2013 yang berfungsi untuk menghubungkan table satu dengan yang lainnya. Syarat untuk menghubungkan table tersebut yaitu pada field name yang datanya sama seperti Nik (tabel--> A) ke Nik (tabel--> B).
Catatan: Primary key adalah fitur yang ada pada tabel dimana field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama/duplicate.
1. Jalankan aplikasi Ms Access
2. Persiapkan table yang akan dihubungkan
3. Klik tab "Database Tools", kemudian klik tombol "Relationships". akan terlihat table yang tampil dibagian tengah layar.
Jika pada tampilan Relationship belum tampil table maka caranya:
4. Setelah itu, lengkapi Relationship atau jika belum terhubung maka lakukan perintah drag (kursor pada posisi Field name) dari tabel satu ke tabel lainnya.
5. Pada tampilan konfirmasi, terdapat tiga pilihan yang harus ditentukan sesuai dengan tipe Relationship diatas.
Keterangan:
Jika ingin mengaktifkan pilihan tersebut, maka aktifkan pilihan yang pertama dulu yaitu "Enforce Referencial Integrity".
Setelah itu sobat dapat memilih pilihan dibawahnya yaitu:
Pengertian Relationship di Ms Access
Mengolah database pasti membutuhkan tempat/ruang untuk menyimpan data yang biasa disebut Tabel. Ms Access 2013 merupakan salah satu aplikasi dari Ms Office sebagai aplikasi pengolah database. Baca selengkapnya: cara membuat Database baru dan membuat Table di Ms Access 2013.Relationship adalah salah satu fitur yang ada di Ms Access 2013 yang berfungsi untuk menghubungkan table satu dengan yang lainnya. Syarat untuk menghubungkan table tersebut yaitu pada field name yang datanya sama seperti Nik (tabel--> A) ke Nik (tabel--> B).
Jenis/Tipe Relationship di Ms Access
Ada beberapa jenis/tipe Relationship/hubungan di Ms Access yang dapat diketahui sebagai berikut:- One to One: Jenis/tipe relationship yang mana kedua field name yang dihubungkan sama-sama mempunyai primary key (terdiri-dari dua tabel).
- One to Many: Jenis/tipe relationship yang mana kedua field name yang dihubungkan, dimana salah satu field name tidak mempunyai primary key (terdiri-dari dua tabel).
- Many to Many: Jenis/tipe relationship yang mana terdiri-dari 3 buah tabel. Tabel pertama dan kedua memiliki primary key, dan tabel ketiga tidak memiliki primary key. Dimana tabel yang ketiga adalah sebagai tabel penghubung antara tabel pertama dan tabel kedua.
Catatan: Primary key adalah fitur yang ada pada tabel dimana field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama/duplicate.
Cara Membuat Relationship
Cara singkat membuat relationship/hubungan antar tabel sebagai berikut:1. Jalankan aplikasi Ms Access
2. Persiapkan table yang akan dihubungkan
3. Klik tab "Database Tools", kemudian klik tombol "Relationships". akan terlihat table yang tampil dibagian tengah layar.
Jika pada tampilan Relationship belum tampil table maka caranya:
- klik tombol "Show Table"
- Pada tampilan konfirmasi pilih tab "Tables"
- Pada daftar table double klik table yang akan ditambahkan, atau klik tombol Add
- Jika sudah selesai klik tombol "Close"
4. Setelah itu, lengkapi Relationship atau jika belum terhubung maka lakukan perintah drag (kursor pada posisi Field name) dari tabel satu ke tabel lainnya.
5. Pada tampilan konfirmasi, terdapat tiga pilihan yang harus ditentukan sesuai dengan tipe Relationship diatas.
Keterangan:
Jika ingin mengaktifkan pilihan tersebut, maka aktifkan pilihan yang pertama dulu yaitu "Enforce Referencial Integrity".
Setelah itu sobat dapat memilih pilihan dibawahnya yaitu:
- Cascade Update Related Fields:
- Dimana jika salah satu data pada tabel utama yang terhubung diubah maka tabel lainnya ikut berubah.
- Cascade Delete Related Records:
- Sama seperti diatas, dimana jika salah satu data pada tabel utama yang terhubung dihapus maka data pada tabel tersebut ikut terhapus.
contoh Relationship